Functioneren

Functiebeschrijvingen onder moderne normen

Uw onderneming is ooit begonnen en maakt een ontwikkeling door. Vaak worden dan nieuwe functies gevormd, omdat zich nieuwe vraagstukken en werkzaamheden voordoen. Of worden bestaande functies aangepast. Daarbij wordt veelal niet (meer) naar de functiebeschrijvingen gekeken. Dat is jammer.

Medewerkers hebben er namelijk belang bij dat zij hun eigen functie en die van naaste collega's helder in beeld hebben. Dat vermijdt mis-communicatie en mis-management. Dat verhoogt derhalve de bedrijfsresultaten.

Moderne functiebeschrijvingen tenderen naar competenties in relatie tot de ondernemingsdoelen.

Competentie

Een competentie is een kennis-, vaardigheids- of gedragsuiting die het maakt dat een (toekomstig) medewerker de functie beter gaat vervullen dan een 'concurrent'. Competentiemanagement is het organiseren van de optimale mix tussen de competenties van de medewerkers enerzijds en de ondernemingsdoelen anderzijds. Competentiemanagement is output-gericht en kijkt naar de toekomst. Daarbij worden functies zoveel mogelijk geobjectiveerd beschreven. Dat is voor alle betrokkenen heldere taal.

Wij zijn in staat om in een korte tijdspanne al uw functies (nogmaals) onder de loep te nemen, rekening houdende met de actuele procedurevoorschriften daaromtrent.

Functioneren en beoordelen

Het is goed om af en toe over het wederzijds functioneren van werknemers en leidinggevenden te spreken. Het is ook goed om daarover heldere afspraken te maken.

Het invoeren van een systeem van functioneringsgesprekken vraagt om inzicht in de spelregels. Ook om enige gewenning. Gewoon maar beginnen wekt doorgaans wrevel op omdat er een 'onaf' gevoel resteert. Bovendien hebben medewerkers inspraak via de wet op de ondernemingsraden.

Bij beoordelen is mogelijk sprake van een gevolg daarvan voor de salariering. Het is verstandig om zich daarop goed voor te bereiden.

Wij kunnen u daarbij adviseren en subtiel coachen. Eventueel via training on the job.